開(kāi)展檔案專項(xiàng)檢查 推動(dòng)檔案規(guī)范管理
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發(fā)布時(shí)間：2026-02-28
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為進(jìn)一步完善公司檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，新春伊始，皖宜公司組織開(kāi)展檔案專項(xiàng)檢查，對(duì)下屬兩家合資公司和一家子公司的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了檢查。
檢查小組重點(diǎn)圍繞檔案的收集完整性、整理規(guī)范性、保管安全性、利用便捷性等四個(gè)方面，詳細(xì)調(diào)閱了2023—2025年度項(xiàng)目檔案資料共計(jì)651卷。檢查過(guò)程中，工作人員對(duì)每一卷檔案逐頁(yè)核對(duì)，仔細(xì)檢查檔案分類是否準(zhǔn)確、編號(hào)是否清晰、裝訂是否整齊、保管期限是否明確，同時(shí)實(shí)地查看了檔案庫(kù)房的溫濕度控制、防火防潮防蟲(chóng)措施等情況。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的部分檔案未及時(shí)歸檔、頁(yè)碼缺失、臺(tái)賬更新不及時(shí)等問(wèn)題，檢查小組當(dāng)場(chǎng)溝通反饋，詳細(xì)記錄問(wèn)題清單，明確整改責(zé)任人和整改時(shí)限，確保每一項(xiàng)問(wèn)題都能得到有效解決。
下一步，皖宜公司將持續(xù)完善檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化檔案的規(guī)范化、制度化管理，推動(dòng)檔案及時(shí)歸檔，通過(guò)以查促建、以查促管，深入檢視問(wèn)題、落實(shí)整改提升，不斷增強(qiáng)治理效能，進(jìn)一步提高公司檔案管理水平，讓每一份檔案都成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的見(jiàn)證者與護(hù)航者。（撰稿人：方政）
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